Kiedy zawiesić działalność i na co zwrócić uwagę?

Zawieszenie działalności gospodarczej pozwala przedsiębiorcy na tymczasowe wstrzymanie wykonywania działalności bez jej definitywnego zamknięcia [1][3]. Procedura ta jest szczególnie przydatna w sytuacji czasowych trudności finansowych lub prywatnych powodów, kiedy nie planuje się trwale zakończyć działalności.

Kiedy warto zawiesić działalność?

Zawieszenie działalności warto rozważyć w przypadku, gdy przedsiębiorca przewiduje, że przez określony czas nie będzie mógł prowadzić działalności i uzyskiwać z niej przychodów [1]. Instytucja ta chroni przed koniecznością likwidacji firmy oraz eliminuje bieżące obowiązki podatkowe i składkowe, oferując pełną elastyczność [3]. To rozwiązanie dedykowane jest zarówno jednoosobowym przedsiębiorcom, jak i spółkom z o.o. zarejestrowanym w KRS [1][3].

Podejmując decyzję, należy wziąć pod uwagę możliwość zawieszenia na minimum 30 dni, a w przypadku spółek z o.o. na maksymalnie 24 miesiące [1][3]. Dla firm zarejestrowanych w CEIDG zawieszenie może być określone lub nieokreślone czasowo, spełniając wymogi ustawowe [4].

Najważniejsze formalności krok po kroku

Pierwszym krokiem jest złożenie odpowiedniego wniosku o zawieszenie. W przypadku działalności prowadzonej w CEIDG niezbędny jest formularz CEIDG-1 [6]. Spółki z o.o. muszą dodatkowo posiadać uchwałę zarządu o zawieszeniu oraz oświadczenie o braku zatrudniania pracowników [1]. Zgłoszenie można dokonać osobiście w urzędzie miasta lub gminy, przesłać pocztą albo – najwygodniej – online przez portal CEIDG lub Portal Rejestrów Sądowych [4][5].

Wnioski złożone drogą elektroniczną są przetwarzane szybciej, a po ich przyjęciu przedsiębiorca automatycznie otrzymuje potwierdzenie zawieszenia z datą rozpoczęcia [5][7]. Zgłoszenie zawieszenia jest bezkosztowe – przedsiębiorca nie ponosi żadnych opłat [2].

Okres zawieszenia i jego długość

Działalność można zawiesić na minimum 30 dni. W przypadku spółek z o.o. (KRS) maksymalny okres zawieszenia wynosi 24 miesiące [1][3]. Dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą nie przewidziano górnej granicy – okres zawieszenia może być zarówno określony, jak i bezterminowy, choć nie może być krótszy niż 30 dni [4].

Warto precyzyjnie wskazać datę rozpoczęcia zawieszenia we wniosku, gdyż przepisy umożliwiają rozpoczęcie zawieszenia nawet w dniu złożenia dokumentów lub najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po wpłynięciu wniosku do urzędu [4][5].

Na co zwrócić uwagę podczas zawieszania działalności?

Bardzo istotne jest, że po złożeniu wniosku powiadomienie urzędu skarbowego i ZUS następuje automatycznie – przedsiębiorca nie musi wykonywać żadnych dodatkowych kroków w tym zakresie [1][4]. Odpowiednie urzędy otrzymują wszystkie niezbędne informacje, łącznie z ZUS ZWPA (wyrejestrowanie jako płatnika składek), ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń) oraz ZUS ZCNA (wyrejestrowanie członków rodziny i osób współpracujących) [3].

Pomimo braku formalności wobec instytucji państwowych, należy pamiętać o powiadomieniu banku prowadzącego firmowy rachunek oraz ubezpieczyciela, szczególnie gdy firmowa polisa wymaga aktywnej działalności [2]. Dla podatników VAT konieczne bywa odrębne zgłoszenie zawieszenia w urzędzie skarbowym [2].

Potwierdzenie zawieszenia i terminy

Po zaakceptowaniu wniosku przez organ ewidencyjny, przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie z datą oraz kopiami dokumentów [7]. Dane w systemie CEIDG aktualizowane są najpóźniej następnego dnia po zarejestrowaniu wniosku [5]. Zawieszenie działalności rozpoczyna się zgodnie z datą podaną we wniosku lub następnym dniem roboczym po przyjęciu zgłoszenia [4].

Zawieszenie jest korzystne ze względów formalnych – na czas zawieszenia ustają obowiązki składkowe i podatkowe, a jednocześnie utrzymywany jest status przedsiębiorcy [3].

Podsumowanie – kiedy zawiesić działalność i co koniecznie sprawdzić?

Zawieszenie działalności gospodarczej jest optymalnym rozwiązaniem w momencie, gdy nie planuje się definitywnego zakończenia prowadzenia firmy, a konieczna jest czasowa przerwa w jej funkcjonowaniu [1][3]. Cały proces jest bezkosztowy, przebiega automatycznie w zakresie przekazywania informacji kluczowym urzędom i można go przeprowadzić szybko online [2][5]. Przed składaniem wniosku należy sprawdzić wymagane dokumenty, zweryfikować okres zawieszenia oraz poinformować bank i ubezpieczyciela [2][6]. Należy uważnie wybrać datę rozpoczęcia zawieszenia, by zapewnić kontynuację uprawnień i zwolnień wynikających z zawieszenia działalności gospodarczej [4][7].

Prawidłowe zawieszenie działalności gospodarczej chroni przedsiębiorcę przed zbędnymi kosztami, likwidacją firmy oraz obowiązkami wobec urzędów w czasie przerwy od działalności.

Źródła:

• [1] https://bogdanchudoba.pl/zawieszenie-dzialalnosci-sp-z-o-o-co-nalezy-wiedziec/
• [2] https://studiumprzedsiebiorczosci.pl/artykul/jak-zawiesic-dzialalnosc-gospodarcza-krok-po-kroku/
• [3] https://www.zus.pl/-/zawieszenie-dzialalnos-1
• [4] https://sklep.infor.pl/artykul-zawieszenie-jednoosobowej-dzialalnosci-gospodarczej-zasady-i-formalnosci
• [5] https://symfonia.pl/blog/rozwoj-firmy/jdg/zawieszenie-dzialalnosci-gospodarczej-wszystko-co-musisz-wiedziec/
• [6] https://bizky.ai/blog/zawieszenie-i-wznowienie-dzialalnosci-gospodarczej-formalnosci-terminy/
• [7] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zawieszenie-dzialalnosci-krok-po-kroku