Kiedy wejdzie PPK w Twoim zakładzie pracy?

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to system, który ma zwiększyć bezpieczeństwo finansowe Polaków po zakończeniu kariery zawodowej. Jeśli zastanawiasz się, kiedy PPK pojawi się w Twojej firmie – odpowiedź zależy głównie od wielkości Twojego zakładu pracy. Wdrażanie PPK w Polsce przebiega etapowo, a terminy są ściśle określone w przepisach. W tym artykule dowiesz się, kiedy i na jakich zasadach PPK zostanie wprowadzone w Twoim miejscu zatrudnienia.

Czym są Pracownicze Plany Kapitałowe?

Pracownicze Plany Kapitałowe to program długoterminowego oszczędzania, stworzony z myślą o zabezpieczeniu finansowym Polaków po zakończeniu aktywności zawodowej. System ten ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa finansowego pracowników na emeryturze [1]. PPK stanowi dodatkowe, obok ZUS-u, źródło gromadzenia środków na przyszłość.

Warto zaznaczyć, że choć wdrożenie PPK jest obowiązkowe dla pracodawców, sami pracownicy mają możliwość rezygnacji z uczestnictwa w programie. Ustawa o PPK jasno określa, że osoby w wieku od 18 do 55 lat są zapisywane do programu automatycznie, chyba że złożą pisemną deklarację rezygnacji. Z kolei pracownicy, którzy ukończyli 55 lat, ale nie przekroczyli jeszcze 70. roku życia, mogą przystąpić do PPK na własny wniosek [1].

Harmonogram wdrażania PPK – kiedy Twoja firma dołączy?

Wdrażanie Pracowniczych Planów Kapitałowych w Polsce przebiega etapowo i zależy przede wszystkim od wielkości firmy, mierzonej liczbą zatrudnionych osób. Poniżej przedstawiamy szczegółowy harmonogram wprowadzania PPK w poszczególnych grupach przedsiębiorstw:

1. Firmy zatrudniające co najmniej 50 osób – te przedsiębiorstwa musiały wdrożyć PPK najpóźniej do 27 października 2020 roku [1].

2. Zakłady pracy zatrudniające od 20 do 49 pracowników – również w ich przypadku termin wdrożenia PPK przypadał na 27 października 2020 roku [1].

3. Najmniejsze firmy zatrudniające mniej niż 20 osób – te podmioty miały czas na wprowadzenie PPK do 23 kwietnia 2021 roku [1].

Jeśli pracujesz w firmie należącej do jednej z powyższych kategorii, PPK powinno być już wdrożone w Twoim miejscu pracy, ponieważ wskazane terminy już minęły.

Proces wdrażania PPK w zakładzie pracy

Wprowadzenie PPK wymaga od pracodawcy podjęcia kilku kluczowych kroków. Po pierwsze, musi on wybrać instytucję finansową, z którą zawrze umowę o zarządzanie PPK. Wybór instytucji powinien być dokonany w porozumieniu z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi, jeśli działają w firmie [1].

Kolejnym etapem jest zawarcie umowy o prowadzenie PPK dla zatrudnionych osób. Ta umowa jest zawierana pomiędzy pracodawcą a wybraną wcześniej instytucją finansową, ale w imieniu i na rzecz pracowników [1].

Warto pamiętać, że pracodawcy, którzy nie wywiążą się z obowiązku wdrożenia PPK, narażają się na kary finansowe. Mogą one wynosić od 1 000 do nawet 1 000 000 złotych, w zależności od wagi naruszenia i innych czynników [1]. Dlatego w interesie każdego pracodawcy jest terminowe i zgodne z przepisami wprowadzenie programu.

Jak wygląda proces zapisywania nowych pracowników do PPK?

Jeśli zostałeś niedawno zatrudniony w firmie, która już wdrożyła PPK, powinieneś wiedzieć, że Twój pracodawca może zapisać Cię do programu po upływie 3 miesięcy zatrudnienia [2]. Co istotne, do tego okresu wliczają się poprzednie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy w ciągu ostatnich 12 miesięcy [3].

Oznacza to, że jeśli np. pracowałeś wcześniej w tej samej firmie na umowę zlecenie przez 2 miesiące, a teraz podpisałeś umowę o pracę, to do 3-miesięcznego okresu zatrudnienia zostanie zaliczony ten wcześniejszy 2-miesięczny okres. W takim przypadku będziesz mógł zostać zapisany do PPK już po upływie miesiąca od podpisania nowej umowy.

Kiedy nastąpią pierwsze wpłaty na PPK?

Po zawarciu umowy o prowadzenie PPK, pierwsze wpłaty na Twoje konto w PPK zostaną potrącone od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po zawarciu tej umowy [1][4]. Wpłaty na PPK są finansowane zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika.

Wpłaty podstawowe wynoszą:
– 2% wynagrodzenia brutto – wpłata pracownika (może być obniżona do 0,5% dla osób o niższych dochodach)
– 1,5% wynagrodzenia brutto – wpłata pracodawcy

Dodatkowo możliwe są wpłaty dodatkowe (dobrowolne):
– do 2% wynagrodzenia brutto – wpłata pracownika
– do 2,5% wynagrodzenia brutto – wpłata pracodawcy

Warto podkreślić, że wpłaty pracownika są potrącane z jego wynagrodzenia netto, co oznacza, że są one już opodatkowane. Natomiast wpłaty pracodawcy stanowią dodatkowy benefit dla pracownika i są zwolnione z podatku dochodowego.

Co wpływa na terminy wdrożenia PPK?

Terminy wdrożenia PPK zależą przede wszystkim od liczby osób zatrudnionych w danej firmie. Im większe przedsiębiorstwo, tym wcześniej musiało wprowadzić program [1]. Warto jednak zaznaczyć, że na proces wdrażania PPK wpływają również inne czynniki.

Jednym z nich jest konieczność współpracy pracodawcy z wybranymi instytucjami finansowymi. Proces ten wymaga przeprowadzenia analiz i porównania ofert różnych instytucji, co może wpłynąć na czas potrzebny do pełnego wdrożenia programu [1].

Kolejnym istotnym czynnikiem jest konieczność konsultacji z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi przy wyborze instytucji finansowej. Taki wymóg może wydłużyć proces decyzyjny, szczególnie w większych organizacjach z rozbudowaną strukturą przedstawicielską [1].

Konsekwencje niewdrożenia PPK przez pracodawcę

Pracodawcy, którzy nie dopełnią obowiązku wdrożenia PPK w wyznaczonych terminach, narażają się na poważne konsekwencje finansowe. Kary za niewdrożenie PPK mogą wynosić od 1 000 do nawet 1 000 000 złotych [1]. Wysokość kary zależy od wielu czynników, w tym od skali naruszenia i jego wpływu na prawa pracowników.

Warto podkreślić, że obowiązek wdrożenia PPK dotyczy wszystkich pracodawców zatrudniających co najmniej jedną osobę, która podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Oznacza to, że praktycznie każda firma w Polsce, niezależnie od formy prawnej, musi wprowadzić PPK dla swoich pracowników.

Źródła:
[1] https://biuro.stargard.pl/wp-content/uploads/2020/09/PPK-sa-wprowadzane-stopniowo.pdf
[2] https://www.gazetaprawna.pl/praca/artykuly/9527141,kiedy-trzeba-zapisac-nowo-zatrudniona-osobe-do-ppk.html
[3] https://www.mojeppk.pl/aktualnosci/Jak-obliczyc-3-miesieczny-okres-zatrudnienia–potrzebny-do-zawarcia-umowy-o-prowadzenie-PPK-.html
[4] https://www.allianz.pl/pl_PL/poradniki/emerytura/ppk-od-strony-pracodawcy-zasady-i-nowe-terminy.html