Od kiedy firmy muszą wprowadzić PPK?

PPK, czyli Pracownicze Plany Kapitałowe, to stosunkowo nowy program oszczędnościowy w Polsce. Wiele firm wciąż zastanawia się, kiedy muszą wdrożyć to rozwiązanie. Sprawdźmy szczegółowo harmonogram wprowadzania PPK w firmach oraz najważniejsze informacje związane z tym tematem.

Etapy wprowadzania PPK w Polsce

Wdrażanie Pracowniczych Planów Kapitałowych w polskich przedsiębiorstwach zostało rozłożone na kilka etapów. Pierwsza faza rozpoczęła się 1 lipca 2019 roku i objęła największe podmioty, zatrudniające ponad 250 pracowników.

Kolejny etap wystartował 1 stycznia 2020 roku. Dotyczył firm zatrudniających od 50 do 249 osób. W tej grupie znalazły się średnie przedsiębiorstwa, które musiały dostosować się do nowych przepisów.

Od 1 lipca 2020 roku obowiązek PPK objął małe firmy, w których pracuje od 20 do 49 osób. Natomiast najmniejsze podmioty oraz jednostki sektora publicznego dołączyły do systemu od 1 stycznia 2021 roku.

Kto musi wprowadzić PPK?

Program PPK jest obowiązkowy dla wszystkich pracodawców zatrudniających co najmniej jedną osobę podlegającą obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalno-rentowemu. Dotyczy to zarówno firm prywatnych, jak i instytucji publicznych.

Wyjątek stanowią mikroprzedsiębiorcy, u których wszystkie osoby zatrudnione złożyły deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. W takiej sytuacji podmiot zatrudniający nie musi zawierać umowy o zarządzanie PPK.

Konsekwencje nieprzestrzegania terminów PPK

Niedotrzymanie terminów związanych z wdrożeniem Pracowniczych Planów Kapitałowych może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. Kary za niewprowadzenie PPK w terminie mogą sięgać nawet 1,5% funduszu wynagrodzeń z poprzedniego roku.

Państwowa Inspekcja Pracy ma prawo kontrolować przestrzeganie przepisów dotyczących PPK. W przypadku wykrycia nieprawidłowości może nałożyć na pracodawcę karę grzywny w wysokości od 1000 do 1 000 000 złotych.

Jak przygotować się do wdrożenia PPK?

Proces wprowadzania PPK w firmie wymaga odpowiedniego przygotowania. Pierwszym krokiem jest wybór instytucji finansowej, która będzie zarządzać środkami gromadzonymi w ramach programu.

Następnie należy zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, a potem umowę o prowadzenie PPK dla pracowników. Kluczowe jest także przeprowadzenie akcji informacyjnej wśród zatrudnionych osób oraz dostosowanie systemów kadrowo-płacowych.

Warto pamiętać, że pracownicy mają prawo zrezygnować z uczestnictwa w programie. Jednak co 4 lata pracodawca musi ponownie zgłosić ich do systemu PPK, chyba że złożą kolejną deklarację o rezygnacji.